การกรอกรายการเป็นการกรอกแบบฟอร์มของหน่วยราชการ หรือหน่วยงานต่างๆ ที่ให้กรอกเพื่อแสดงข้อมูลที่หน่วยงานนั้นๆต่องการทราบ เช่น การกรอกใบสมัครเรียนการกรอกแบบฟอร์มการติดตั้งโทรศัพท์หรือการกรอกแบบฟอร์มการขอใช้ไฟฟ้า เป็นต้น
หลักการกรอกแบบรายการ
      1. อ่านข้อความในแบบรายการนั้นๆ ให้เข้าใจก่อนจะเขียนข้อความ
      2. เขียนให้ถูกต้องและสะอาด
      3. กรอกข้อความตามความจริง
      4. ใช้ถ้อยคําสั้นๆและกะทัดรัด
      5. ปฏิบัติตามข้อบังคับ หรือคําแนะนําของแบบรายการนั้นๆ

แบบรายการที่จะใช้ในชีวิตประจําวัน
     1. แบบฟอร์มธนาณัติ
     2. แบบฟอร์มส่งพัสดุทางไปรษณีย์
     3. แบบฟอร์มสมัครต่างๆ
     4. แบบฟอร์มคําร้อง
     5. แบบฟอร์มสัญญา
     6. แบบฟอร์มฝากเงิน แบบฟอร์มถอนเงิน ของสถาบันการเงิน